Какие документы нужны работодателю для ведения кадрового делопроизводства в организации?

Правильно оформить на работу или уволить работника, составить трудовой договор, заполнить трудовую книжку и личную карточку, разработать должностную инструкцию, утвердить штатное расписание и график отпусков, регламентировать порядок начисления и выплаты заработной платы, обеспечить защиту персональных данных работников – все эти, на первый взгляд, распространенные процедуры требуют тщательного соблюдения работодателем правил ведения кадрового делопроизводства и являются важной составляющей работы любой организации.

Правильно оформленные документы в большинстве случаев обеспечивают защиту работодателя при рассмотрении трудовых споров с работником, а также при проведении проверок государственными инспекторами Федеральной инспекции труда.

С мая 2018 года информация о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, является достаточным основанием для проведения внеплановой проверки работодателя.

Обязательные локальные нормативные акты должны быть в наличии у всех организаций и индивидуальных предпринимателей, в штате которых есть наемные работники.

Субъект малого предпринимательства, который отнесен к категории «микропредприятие», вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).

При этом для регулирования трудовых отношений работодатель обязан включить в трудовые договоры с работниками условия, которые должны регулироваться локальными нормативными актами.

Рекомендуем принять локальные нормативные акты отдельными документами, учитывая, что организация исходит из своих потребностей и интересов при разработке кадровой политики.

Если привязать все положения только к типовому трудовому договору, то изменить что-либо без согласия сотрудника будет невозможно, а вот локальные нормативные акты можно менять в одностороннем порядке.

Несмотря на небольшие послабления в части ведения кадровых документов, некоторые из них по-прежнему остаются обязательными для всех работодателей без исключения: штатное расписание; кадровые приказы (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и т. д.); табель учета отработанного времени; личные карточки; трудовые книжки и т.д.

Приняв решение об отказе от предложенных в законе локальных нормативных актов, необходимо издать соответствующий Приказ.

Если компания утратила статус микропредприятия, кадровое делопроизводство придется привести в соответствие с общеустановленным порядком, издав недостающие локальные нормативные акты. Однако нормы трудового законодательства не поясняют, надо ли переоформлять заключенные с работниками трудовые договоры по типовой форме.

Документы должны быть изданы в срок не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

СПРАВОЧНО:

К категории микропредприятия относятся субъекты малого предпринимательства, имеющие среднесписочную численность сотрудников до 15 человек и годовой доход от предпринимательской деятельности в размере, не превышающем 120 млн. рублей. Сведения о микропредприятиях включаются в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, размещенный на сайте ФНС России (https://rmsp.nalog.ru/index.html).

Важно знать! Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ об административных правонарушениях.

Из подготовленной юристами онлайн-Проекта юридической консультации Вы сможете узнать, какие именно документы необходимо приобрести, какие документы нужно разработать и как их правильно оформить для организации полноценного кадрового учета.

Юристами также подготовлены рекомендации по оформлению процедуры приема сотрудника, увольнения работника по собственному желанию.

*Юридическая консультация составлена по состоянию на 15.05.2018 года

Стоимость консультации - 8000 рублей.

Юридическая инструкция

Организация ведения кадрового делопроизводства

При покупке готовой консультации - бесплатная помощь в заполнении документов.
Вы можете обратиться к нам по телефону или электронному адресу, указав номер заказа.

    Пошаговые рекомендации, необходимые документы в форме приложения

    *При покупке готовой консультации – бесплатная помощь в заполнении документов. Вы можете обратиться к нам по телефону или электронному адресу, указав номер заказа.

  • Приложение 1.

    Правила внутреннего трудового распорядка;
    Приложение №1а. Приказ об утверждении ПВТР;

  • Приложение 2.

    Положение об оплате труда

  • Приложение 3.

    Положение о защите персональных данных (Приложение № 3,
    Приложение 3а. Приказ об утверждении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным в информационной системе.
    Приложение 3б. Приказ об утверждении Положения о персональных данных.

  • Приложение 4.

    Штатное расписание (образец заполнения) Приложение №4а. Приказ об утверждении Штатного расписания.
    Приложение №4б. Рекомендации по заполнению Штатного расписания.

  • Приложение 5.

    Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (образец заполнения).
    Приложение №5а. График сменности.
    Приложение №5б. Рекомендации по заполнению Табелей учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

  • Приложение 6.

    Приложение График отпусков (бланк).
    Приложение №6а. Заявление на отпуск.
    Приложение №6б. Приказ об отпуске (бланк).
    Приложение №6в. Уведомление об отпуске.

  • Приложение 7.

    Образец записи об приеме на работу в Трудовой книжке.
    Приложение №7а. Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей.
    Приложение №7б. Заявление на выдачу новой трудовой книжки.
    Приложение №7в. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения).
    Приложение №7г. Образец заполнения записи об увольнении в трудовую книжку.
    Приложение №7д. Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек в организации.
    Приложение №7е. Образец заполнения записи об изменении фамилии в трудовую книжку.

  • Приложение 8.

    Вариант журнала учета ознакомления с ЛНА.

  • Приложение 9.

    Типовой договор с работником для микропредприятия с дополнениями.

  • Приложение 10.

    Письменное уведомление о заключении трудового договора с бывшим государственным (муниципальным) служащим.

  • Приложение 11.

    Приказ о приеме на работу (пример).

  • Приложение 12.

    Типовая форма Т2.

Заказать инструкцию
В течение 3 часов специалист свяжется с Вами
по почте, указанной в контактных данных